Po co jest potrzebny kierownik działu?

Kierownik kojarzy się przede wszystkim z kierowaniem, rozdzielaniem pracy, byciem przełożonym. Nie zawsze jednak tak jest. Czasem to kwestia nazewnictwa stanowiska, a czasem układów w firmie. Atmosfera pracy jest istotna i mimo najlepszych rozwiązań partnerskich okazuje się, iż struktura firmy wymaga wyodrębnienia stanowisk kierowniczych o mniejszym lub większym zakresie obowiązków i kompetencji. Kiedy każdy pracownik zna swoje zadania, obowiązki i kompetencje, kierownik w zasadzie bywa niepotrzebny, mimo to dobrze jest mieć do kogo się zwrócić w razie wystąpienia problemu i takiej potrzeby. Dlatego też zawsze…

Zarządzanie działem

Wysokie stanowisko, szanowane, popłatne bywa marzeniem dla wielu pracowników, ale dla wielu również rzeczywistością. Czasem sama nazwa stanowiska pracy czyni cuda, dowartościowuje, ale i przewraca w głowie. Zwykle ktoś kto faktycznie ma zdolności ku kierowaniu działem nie zwraca uwagi na to czy jest uznawany za lidera zespołu, kierownika działu, czy dyrektora. Ale są też osoby którym potrzeba jest dowartościowania. Kierownik działu nie brzmi tak atrakcyjnie jak manager, tymczasem zakresy obowiązków tych dwóch stanowisk się pokrywają, bowiem kierownik działu to nikt inny jak osoba zarządzająca danym…

Zarządzanie dostawami

Kierownik działu to nie byle kto, zwłaszcza kiedy od jego pracy zależy funkcjonowanie firmy. Gdy kierownik zaopatrzenia nie zamówi na czas surowca do produkcji, wówczas firma nie ma czego i z czego produkować, podobna sytuacja może zajść w firmie handlowej, kiedy towar nie zostanie zamówiony. Stąd też na kierownika działu zaopatrzenia wybiera się osoby dobrze zorganizowane, rzetelne i odpowiedzialne. Jednym z ważnych działów działania firmy zarówno handlowej jak i produkcyjnej jest dział zaopatrzenia. Zarządzanie dostawami produktów do sprzedaży czy surowców do produkcji to niezmiernie istotne…

Stanąć w konkursie na kierownika działu

Konkurs na kierownika działu zwykle cieszy się powodzeniem wśród pracowników załogi jak i osób z zewnątrz. Pracodawca wybiera spośród najlepszych i tych którzy spełniają podstawowe wymogi, kolejno analizowane są wszelkie atuty kandydatów. Czasami konkurs przebiega wieloetapowo zanim kierownik działu zostanie wyłoniony. Czasem pierwszeństwo mają pracownicy zakładu, a czasami wręcz przeciwnie. By stanąć w konkursie pośród konkurencyjnych kandydatów należy przygotować swoją aplikację nie zapominając o tym, by była jak najbardziej atrakcyjna. Od pracodawcy i rekruterów ogłaszających konkurs zależy jak wiele trzeba spełnić warunków. Najbardziej typowa aplikacja…

Zakres kompetencji kierownika działu

Będąc kierownikiem działu nie musimy znać się na pracy w innych działach. To ważne by wiedzieć co kto robi w firmie niezależnie od tego jakim działem my się zajmujemy, jednak nie jest to wiedza niezbędna i konieczna. Kierownik działu winien przestrzegać swoich obowiązków i działać w obszarze swoich kompetencji. Wykraczanie poza ich granice jest niepożądane. Podobnie jak sami nie chcielibyśmy, aby ktoś za nas decydował mimo iż to my ponosimy za tę działkę odpowiedzialność tak i my sami nie powinniśmy wkraczać w kompetencje innych. Zarządzanie…

Czas to pieniądz

W każdej działalności liczy się czas, bo czas to pieniądz. Presja jaką wywiera się na kierownikach działów przekłada się na efektywność pracy całego zakładu. Asertywność jaką winien posiadać kierownik działu pozwala pracownikom na pewne wytchnienie. Zwykle przełożeni widzą jedynie cyfry na kontach firmowych i nie zważają na potrzeby ludzi. Dzięki kierownikom którzy przemawiają do nich głosem załogi mogą uwzględnić pewne usprawnienia i ulgi dla personelu. Dlatego tak ważne jest, aby kierownik działu był dobrym przedstawicielem pracowników całego działu. Nie powinien on występować przeciwko swym podwładnym,…

Zarządzanie personelem

Kierownik działu to nie tylko osoba zarządzająca pracą danego działu, pilnująca terminów dostaw, wyników sprzedaży, czy wydajności produkcji, to również osoba zarządzająca ludźmi. Ludzie to nie towar, ani pieniądze, wymagają szczególnego podejścia, zwłaszcza iż różnią się miedzy sobą. Nie ma uniwersalnych wskazówek jak ma wyglądać praca z zakresu HR. Każdy kierownik działu dostosowuje swoje techniki pracy do konkretnego zespołu ludzi. Czasami warto być miękkim w zarządzaniu,  czasem zespół wymaga dyscypliny i stanowczości. Podstawą jest konsekwencja, to niczym wychowanie dzieci, które wciąż próbują na ile rodzic…

Lider kontra kierownik

Bycie kierownikiem działu zobowiązuje do określonych zachowań, decyzji. Idealną sytuacją jest bycie kierownikiem i liderem w jednym. Zgrzyty i problemy zaczynają się wówczas, kiedy kierownik działu jest mianowany przez przełożonych, zaś faktycznym liderem zespołu jest ktoś inny. To trudna sytuacja dla kierownika, który musi umiejętnie egzekwować swoje decyzje i autorytet. Często sytuacja ta ma miejsce, kiedy zostajemy zatrudnienie na stanowiska kierownika działu całkowicie z zewnątrz. Gdy grupa pracowników oczekuje awansu, tymczasem otrzymuje nowego pracownika, który od razu zostaje kierownikiem zaczynają się problemy ze współpracą i…

Kierownik działu kadr

Dział kadr to jeden z ważniejszych po księgowości w firmie. Zwykle zalicza się do pionu administracji a wewnątrz kadr wyróżnia się zespoły ds. rekrutacji, wynagrodzeń, BHP itp. Gdy startuje się na stanowisko kierownika działu kadr trzeba zdawać sobie sprawę iż należy wykazać się rozległą wiedzą interdyscyplinarną by móc zarządzać tak zróżnicowanym działem. Zadanie to jednak może nas przerosnąć. Gdy zaczynasz się nie wyrabiać i nie panować nad wszystkimi zadaniami zastanów się co dalej. Warto jest nie kryć problemu, przyznać do błędu. Czasem trzeba umieć odejść,…

Ważne jest doświadczenie

Każde większe przedsiębiorstwo podzielone jest na działy. Jest to naturalne, gdyż pozwala na lepsze zarządzanie, a poza tym specjalizuje konkretnych ludzi w swojej pracy. Jednak każdy taki dział potrzebuje osoby zarządzającej. Menadżerem powinna być zazwyczaj osoba, która posiada doświadczenie w pracy w zespole na niższym stanowisku. Warto zadać sobie pytanie jakie cechy powinna mieć taka osoba. Przede wszystkim kierownik działu musi mieć, jak wcześniej wspomniano doświadczenie. Nie jest to niezbędne, choć dla wielu pracodawców ten punkt znajduje się na przysłowiowym pierwszym miejscu. Wykształcenie kierunkowe to…