Zastępca Kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia

Opis stanowiska

Do głównych zadań zastępcy kierownika działu zamówień publicznych będzie należało między innymi:

• zapewnianie prawnej i formalnej poprawności w zakresie stosowania procedur zamówień publicznych na rzecz jednostek/ komórek organizacyjnych Instytutu, w tym dla kierowników projektów badawczych, projektów badawczo-rozwojowych i innych, jak również projektów współfinansowanych ze środków europejskich;
• nadzór nad przygotowywaniem i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym nad sporządzaniem dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• aktualizacja i opracowanie wewnętrznych regulaminów, procedur i regulacji dotyczących zamówień publicznych zgodnie z obowiązującym stanem prawnym;
• sprawowanie nadzoru nad merytorycznym i terminowym sporządzeniem rocznego sprawozdania Instytutu z udzielonych zamówień i przekazaniem go do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych
• merytoryczna kontrola pracy kilkunastoosobowego zespołu Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia.
• aktualizacja i opracowanie wewnętrznych regulaminów, procedur i regulacji dotyczących zamówień publicznych zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.

Wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane: prawnicze, administracyjne, ekonomiczne);
• znajomość aktualnych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych;
• umiejętność obsługi systemów dla e-platform;
• umiejętność interpretacji przepisów dotyczących zamówień publicznych;
• min 5 letnie doświadczenie w zamówieniach publicznych po stronie zamawiającego, w tym min. 2-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołami lub koordynowaniu ich pracy;
• umiejętność analizy ryzyka i rozwiązywania problemów;
• samodzielność w działaniu, umiejętność zarządzania zespołem oraz organizacji własnej pracy.

Wymagania dodatkowe:

• zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji,
• inicjatywa, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• samodzielności oraz umiejętności w podejmowaniu decyzji,
• ukierunkowania na współpracę
• sumienność w wykonywaniu obowiązków,
• umiejętność skutecznej komunikacji oraz negocjacji,
• obsługa pakietu MS Office,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• odporność na stres,
• wysoka kultura osobista i etyka zawodowa.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu na umowę o pracę,
• interesującą i samodzielną pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• możliwość rozwoju kompetencyjnego,
• dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa).