praca kierownika

Kierownik to też pracownik działu

Bardzo często, nowy kierownik działu wywodzi się z zespołu pracowników. To dobre posuniecie zarządu i okazja na awans wśród załogi. Wielu osobom walczącym o awans, wydaje się, iż bycie kierownikiem ich odciąży, nic bardziej mylnego. To dodatkowa praca w dodatku bardzo odpowiedzialna, wymagająca uwagi, zaangażowania, ryzyka.

Czy jest warta marnych podwyżek wynagrodzenia? Jeśli robisz to dla pieniędzy bez wątpienia nie warto, ale jeśli spełniasz się jako kierownik działu, to warto nim być dla dobra całego zespołu pracowników. Dobry kierownik to gwarancja sprawności funkcjonowania całej firmy. Awans na kierownika działu wcale nie zwalnia nas z obowiązków pełnionych dotychczas.

Wiele osób uważa, iż jeśli zostanie awansowanym, praca dotychczasowa ich już nie dotyczy. Nic bardziej mylnego. Kierownik działu to tylko funkcja obarczająca pracownika szeregiem dodatkowych obowiązków. Kadra kierownicza zobowiązana jest zarówno do pracy biurowej, jak i koncepcyjnej, tworzenia raportów, ich analizy itp. Jak widać pracy jest dużo, czy podołasz jej? Zanim przyjmiesz awans lub o niego wystąpisz, sprawdź, czy to właściwe miejsce dla Ciebie. Być może wcale nie chcesz podjąć się kierowania działem.

praca z ogłoszenia

Praca z ogłoszenia

Praca z ogłoszenia to typowy sposób na zawiązanie stosunku pracy. Im wyższe stanowisko tym konkurencja o nie jest większa, a co za tym idzie trudniej zyskać pracę z ogłoszenia. Trzeba być szybkim jak również przygotować dobre CV oraz list motywacyjny. Kiedy pojawia się w mediach ogłoszenie o pracę na stanowisko kierownicze zwykle budzi ono ogromne zainteresowanie.

Niestety często wiele osób odpowiada na takie ogłoszenie nie spełniając wymogów koniecznych licząc na łut szczęścia. To kłopot dla osób odbierających korespondencje rekrutacyjną. Gdy otrzymuje się tysiąc maili z CV co można począć. Szybkie sprawdzanie aplikacji pod kątem wymogów to zasadnicza selekcja, jednak szybkość sprzyja pomyłkom. Jest to również powód przeoczenia wartościowych aplikacji które gubią się w gąszczu papierków. Praca kierownika działu z ogłoszenia jest jak najbardziej realna. Gdy raz i drugi nie udało się nam dostać nawet na rozmowę kwalifikacyjną nie można się poddawać, w końcu ktoś kiedyś dostrzeże wartość naszych dokumentów aplikacyjnych. Gdy w końcu się uda, satysfakcja sięga zenitu.

rekrutacja

Stanąć w konkursie na kierownika działu

Konkurs na kierownika działu zwykle cieszy się powodzeniem wśród pracowników załogi jak i osób z zewnątrz. Pracodawca wybiera spośród najlepszych i tych którzy spełniają podstawowe wymogi, kolejno analizowane są wszelkie atuty kandydatów.

Czasami konkurs przebiega wieloetapowo zanim kierownik działu zostanie wyłoniony. Czasem pierwszeństwo mają pracownicy zakładu, a czasami wręcz przeciwnie. By stanąć w konkursie pośród konkurencyjnych kandydatów należy przygotować swoją aplikację nie zapominając o tym, by była jak najbardziej atrakcyjna.

Od pracodawcy i rekruterów ogłaszających konkurs zależy jak wiele trzeba spełnić warunków. Najbardziej typowa aplikacja to komplet dokumentów takich jak życiorys i list motywacyjny wraz z załącznikami potwierdzającymi odpowiednio wymagane kwalifikacje, doświadczenie.

Jeśli startujemy na kierownika działu z zewnątrz firmy warto dołączyć do aplikacji referencje, czasem również własne pomysły na pracę w firmie, polecenia znaczących osób itp. poza merytoryczną stroną aplikacji istotna jest też jej estetyka, terminowe dostarczenie jak i szata graficzna poszczególnych elementów.

szukanie pracy

Gdzie można znaleźć pracę kierownika działu

Osoby, które posiadają wykształcenie w jakimś kierunku, zanim zaczną pracę na stanowisku kierowniczym, powinny przez pewien czas popracować jako pracownik danego działu, by w przyszłości móc starać się o awans. Najczęściej na kierownika działu awansuje się osoby ze stanowisk niższego szczebla, które wykazały się zaangażowaniem w swoją pracę.

Pracę na stanowisku kierownik działu można znaleźć wszędzie tam, gdzie funkcjonuje podział firmy na działy – czy to w fabryce, czy w korporacji, czy w markecie. Bardzo rzadko na stanowisko kierownika zatrudnia się osoby z zewnątrz. Wynika to stąd, że aby wydajnie zarządzać zespołem w firmie, trzeba najpierw dogłębnie poznać zarówno ekipę, którą ma się zarządzać, jak i standardy funkcjonowania tej firmy.

Dlatego zanim zostanie się kierownikiem, warto zainteresować się pracą w konkretnym dziale jako specjalista, a następnie starać się o awans poprzez sumienne wykonywanie powierzonych zadań i wykazywanie się w pracy. Są jednak firmy, które w swojej polityce zarządzania preferują zatrudnianie osób z zewnątrz na stanowiska kierownicze, co ma zapobiec niesnaskom pomiędzy pracownikami. W dalszym ciągu jednak chcąc objąć takie stanowisko, należałoby mieć kilkuletnie doświadczenie w pracy w danym dziale jako specjalista.

gdzie może pracować kierownik działu

Gdzie może pracować kierownik działu?

W dużych firmach niezbędny jest podział struktury firmy na specjalne działy. Są więc działy zajmujące się marketingiem firmy i dbające o jej wizerunek na zewnątrz. Są działy  zajmujące się sprzedażą produktów i usług, są działy obsługi klienta, działy finansów, czy dział IT.

Do każdego z nich przydzielony jest kierownik działu, czyli osoba o kompetencjach i doświadczeniu pozwalającym na dyrygowanie tym działem. W każdym dziale pracuje od kilku do nawet kilkudziesięciu pracowników, którzy potrzebują mieć kogoś nad sobą. Musi to być osoba odpowiedzialna, ciesząca się szacunkiem wśród pracowników.

Kierownik działu jest tą właśnie osobą, do którego zgłaszają się pracownicy mający jakiś problem. Musi on zatem mieć wiedzę dużo większą od nich i doświadczenie w rozwiązywaniu nietypowych problemów. W każdym dziale jest pula zadań do wykonania, które rozdzielić musi pomiędzy pracowników kierownik, znając kompetencje i mocne oraz słabe strony swych podwładnych.

Kierownik danego działu może więc zatrudnić się wszędzie tam, gdzie potrzebny jest silny pracownik do zarządzania zespołem. Najczęściej na kierownika działu wybiera się specjalistę z tego działu, który przez lata pracy wykazał się doświadczeniem.

oferty pracy Kierownik

Oferty pracy dla Kierownika

Jeśli pracujesz jako Kierownik Zespołu i jesteś zadowolony ze swojej posady, lubisz swoją codzienną pracę, ludzi z którymi pracujesz, a dodatkowo spełniasz się zawodowo, to za pewne nie przychodzi Ci do głowy pomysł na zmianę czegokolwiek. Inaczej może przedstawiać się Twoja sytuacja, jeśli nie odpowiada Ci kultura organizacyjna, która panuje w firmie, w której jesteś zatrudniony. Jeśli dołożymy do tego brak możliwości rozwoju zawodowego, branża, która nie jest naszą pasją oraz kiepskie relacje ze współpracownikami, oraz podcinający skrzydła szef – to chyba wystarczające powody pchające nas do zmiany pracy. Gdzie zatem szukać, żeby znaleźć najlepsze oferty pracy dla Kierowników?

Nikogo chyba nie zdziwi pierwsza propozycja – znajomi. W końcu najlepsze oferty pracy przeważnie otrzymujemy właśnie “po znajomości”. Dlaczego tak bardzo cenimy sobie znajomości w procesie poszukiwania pracy? Z pewnością dlatego, że informacje dotyczące pracy – które przekazują nam znajomi – są rzetelne. Kolejną kwestią jest fakt, że nasze CV nie zalega gdzieś na skrzynce odbiorczej Rekrutera, tylko jest od ręki przekazywane do osoby docelowej, która jest osobą decyzyjną w sprawie zatrudnienia nowej osoby. Powszechnie wiadomo przecież, że CV wysłane w odpowiedzi na ofertę pracy, trafia do Pracownika HR. A żeby przebić się przez setki pozostałych dokumentów aplikacyjnych, trzeba zwrócić na siebie uwagę, jednocześnie pozostając pozytywnie postrzeganym.

Ciekawym sposobem na otrzymanie korzystnych ofert pracy, są społeczności internetowe. Wiele jest bowiem miejsc w sieci, które skupiają osoby zainteresowane daną tematyką. Fora internetowe, grupy na portalach społecznościowych to jedne z najlepszych źródeł, w których możemy otrzymać fajne oferty pracy.

wiedza branżowa Kierownika

Idealny Manager – wiedza branżowa vs. umiejętności miękkie

Czy można zostać idealnym Managerem? Ideałów nie ma – to oczywiste. Można natomiast bardzo zbliżyć się do ideału. Można powiedzieć, że niektórzy rodzą się z wysoko rozwiniętymi umiejętnościami przywódczymi. Jest natomiast taki zakres wiedzy, który zdecydowanie warto przyswoić, bo lekcje życia być może niedostatecznie nas nauczyły. Ale nawet jeśli zdobędziemy wiedzę z zakresu zarządzania ludźmi i opanujemy wiedzę z zakresu inteligencji emocjonalnej, a nasza wiedza będzie poparta wieloletnią praktyką, to rynek wskazuje największe zapotrzebowania na inne atuty – doświadczenie w branży.

Jeśli przejrzelibyśmy pierwsze lepsze oferty pracy dla Kierowników Działów, jednym z pierwszych wymagań, będzie zawsze doświadczenie w zarządzaniu – ale w konkretnej branży. Są bowiem takie branże, w których nie da się zdobyć potrzebnego doświadczenia w kilka dni, tygodni a nawet miesięcy. W wielu branżach przyzwoity zakres wiedzy zbiera się latami. Jeśli Manager nie będzie znał się na branży swojego pracodawcy, pomimo bardzo dużej wiedzy z zakresu zarządzania ludźmi, nie będzie efektywnie zarządzał, a podejmowane przez niego decyzje mogą nawet przyczynić się do kiepskich wyników finansowych firmy. Dlatego właśnie przedsiębiorstwa niechętnie zatrudniają Kierowników bez wiedzy branżowej.

Na nic zdadzą się również ukończone studia o wysokim potencjale, jeśli głównym celem było uzyskanie papierka. Studia managerskie pozwalają zdobyć nieprzeciętną wiedzę, dlatego wielu Kierowników wybiera się na nie w trybie podyplomowym. A wszystko po to, żeby poza posiadana widzą branżową, posiąść również wiedzę z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Przeważnie jest bowiem tak, że wyróżniający się pracownik otrzymuje możliwość awansu na stanowisko Kierownika. I owszem wiedzę branżową posiada, ale niekoniecznie kompetencje miękkie. Łatwiej zatem podszkolić takiego świeżo upieczonego Kierownika z umiejętności zarządzania ludźmi niż z wiedzy branżowej.

zarządzanie zespołem działem

Jak mądrze zarządzać zespołem?

Przed każdym managerem stoi wysoce odpowiedzialne zadanie, mądrze zarządzać ludźmi, wszystkimi procesami i generalnie całym działem, na czele którego się stoi. Jest to niesamowicie ciężkie zadanie i nie każdy jest w stanie mu podołać. Przede wszystkim, nie każdy ma predyspozycje psychospołeczne, które sprawiają, że osoba piastująca tak wysokie stanowisko jest w stanie zapanować nie tylko nad ludźmi pod sobą, ale również a nawet przede wszystkim nad sobą.

Ku zaskoczeniu wielu kandydatów, aplikujących na stanowiska kierownicze, to właśnie ze sobą samym najtrudniej jest sobie poradzić w chwilach zwątpienia, stresu i złości. Solidna podstawa psychologiczna jest ostoją właśnie w najtrudniejszych momentach. Jeśli kierownik sam ze sobą czuje się dobrze, dba o siebie, zdrowo się odżywia, uprawia sport, rozwija się, posiada szczęśliwą rodzinę, bo sam jest przykładnym ojcem i mężem – jest duże prawdopodobieństwo, że doskonale spełni swoją zarządczą rolę.

Istnieje również bardzo trafne stwierdzenie, że za liderem pójdą tłumy. Mądrość ta sprawdza się w każdym calu. Żeby być dobrym liderem trzeba dawać dobry przykład, inspirować, motywować do działania, pokazywać, że się da i w efekcie porywać za sobą ludzi.

kierownik działu dziecięcego

Awans po dwóch miesiącach!

Ten awans spadł na mnie jak grom z jasnego nieba, zupełnie się go nie spodziewałam! Jeszcze przedwczoraj byłam zwykłą pracownicą działu dziecięcego w jednej ze znanych sieciówek, a dziś już jestem jego kierownikiem! Wczoraj cały wieczór dochodziłam siebie po wydarzeniach wczorajszego dnia. Od razu obdzwoniłam pół rodziny i wszystkich poinformowałam, że zaledwie po dwóch miesiącach pracy w dziale dziecięcym dostałam awans. Chyba nie było u nas w rodzinie jeszcze takiej sytuacji, dlatego z miejsca zostałam bohaterem klanu!

Po wykonaniu niezliczonej liczby telefonów umówiłam się na kawę z Kaśką, moją najlepszą przyjaciółką. Nic jej nie powiedziałam o awansie, bo chciałam jej zrobić niespodziankę.  Kaśka było nieco zdumiona moją propozycją spotkania w środku tygodnia, bo obie jesteśmy niezwykle zapracowane, ale nic nie powiedziała. Chyba podejrzewała, że mam jej coś ważnego do zakomunikowania, bo wątpię czy udało mi się skutecznie ukryć radość.

Przed spotkaniem z przyjaciółką zakładałam sobie, że oczywiście powstrzymam się z przekazaniem radosnej informacji aż do momentu, gdy wygodnie zasiądziemy przy stoliku i zamówimy sobie kawy, jednak nie wytrzymałam nawet pięciu minut i w pierwszej sekundzie spotkania niemal wykrzyczałam Kaśce w ucho, że mam awans!

Przyjaciółka od razu mnie uściskała i oznajmiła radosnym głosem, że w takim razie ona stawia mi kawę. Nie miałam nic przeciwko temu, jako, że moja pensja nadal nie była kierownicza.

pracownik administracji

Rozdarcie

Wczoraj wieczorem obiecywałem sobie, no obiecywałem sobie, że dzisiaj od rana zadzwonię do szefa i powiem mu, że jestem tak obłożnie chory, że nie mogę wstać z łóżka i dlatego wykorzystuję swój urlop na żądanie. Obiecywałem sobie, jednak jak zwykle gdy przyszło co do czego nagle przestałem być takim chojrakiem i posłusznie poszedłem do pracy. Zawsze mam tak, że największą odwagą wykazuję się wieczorem, gdy nie ma przy mnie osoby, z którą chciałbym się skonfrontować. Wtedy jestem taki odważny, że hej!

Niestety, w prawdziwym spotkaniu z kierownikiem działu moja odwaga ulatuje hen, hen daleko, a ja stoję przed nim posłuszny jak aniołek. Mojemu szefowi, kierownik działu Tarnowskie Góry, na pewno wydaje się, że jestem najlepszym pracownikiem z możliwych, bo nigdy nie zgłaszam żadnych uwag. Cóż, ja uwagi zgłaszam, tyle że robię to bez poruszania ustami, w mojej głowie.

Od wielu tygodni nie jestem zadowolony z mojej funkcji chłopca od wszystkiego i od niczego. Mimo, że zatrudniony jestem na tym samym stanowisku co inni pracownicy, to tylko mnie przypadła funkcja gońca i asystenta. Wszystkim kolegom z pracy bardzo łatwo przyszło przerzucenie na mnie tych obowiązków, które są nieprzyjemne, albo mało istotne. Ja oczywiście nikomu nie powiem w twarz, że mi to nie pasuje, tylko wrzeszczę na wszystkich w duchu. Kiedyś to rozstrojenie emocjonalne zaprowadzi mnie na skraj psychozy!